HR全年能接觸到的活動小到每個節(jié)日的員工關(guān)懷活動、培訓(xùn)會、項目啟動會等，大到公司年會、各地聯(lián)動大聯(lián)歡。策劃生日會對于HR可謂是“入門級”的活動，它包含了活動策劃的所有流程，麻雀雖小五臟俱全，這次通過生日會來梳理一下策劃全流程。
先看一張思維導(dǎo)圖，整體了解一下做活動的步驟：
接下來就拆分開逐一消化。
01準(zhǔn) 備 期
打好這一仗，糧草要先行，自古的規(guī)矩。這準(zhǔn)備期的工作主要分為三方面：
確定活動目標(biāo)和員工
設(shè)計活動方案
估算投入成本
確定活動目標(biāo)和員工
活動目標(biāo)就不贅述了，“員工”很容易理解，根據(jù)員工的生日日期，男女比例，職級，部門等條件進(jìn)行梳理，再由場地和預(yù)算情況進(jìn)行篩選。
由于各種環(huán)節(jié)的局限性，會影響到活動規(guī)模和活動頻次。這就要HR在事前做好大數(shù)據(jù)分析以便整體把控。
設(shè)計活動方案
在準(zhǔn)備階段的活動方案，最主要的是先確認(rèn)活動時間，不僅僅是辦會的時間，還要包括了準(zhǔn)備到執(zhí)行，再到后續(xù)結(jié)尾的一個整體時間的規(guī)劃。而活動具體方案先搭建一個“大輪廓”，后續(xù)往里填塞細(xì)節(jié)。
估算投入成本
也就是這個活動的花費(fèi)是多少。包括，物料成本和人員成本。
把以上這三點都向上級匯報好了以后，就可以進(jìn)入第二步，活動策劃期了。
02策 劃 期
設(shè)計活動形式
制定詳細(xì)的活動方案
準(zhǔn)備與活動相關(guān)的物料
設(shè)計活動形式
設(shè)計活動形式主要包括整個活動的可執(zhí)行性、活動的吸引力、是否有足夠的創(chuàng)意以及與整體活動的關(guān)聯(lián)性，好的具有吸引力且有創(chuàng)意的活動才更容易吸引員工的關(guān)注。
我們可以用TIP模型細(xì)化活動方案
這個模型多用于市場營銷、電商促銷活動，這里HR也可以借鑒參考。旨在幫助解決三個問題：
（有效）營銷工具
——如何讓員工更容易看到活動？
√ 犀利的主題 √ 有趣的情節(jié)
√ 深刻的情緒 √ 給力的福利
想觸達(dá)更多員工：增加視覺觸達(dá)，郵件，海報，廁所文化，溝通平臺，內(nèi)部溝通工具……
想精準(zhǔn)觸達(dá)生日員工：告知直屬領(lǐng)導(dǎo)，同部門“熱心”同事……
想提升到場率：再次通知提醒，可攜帶非生日員工一同參與……
（有趣）互動場景
——如何讓員工更愿意參與活動？
“因為付出情感和勞動越多，就越高估事情本身價值的行為特征稱之為雞蛋理論�！�
有效的互動場景，有4個核心特征：
√ 有門檻 √ 有概率
√ 有反饋 √ 有趣味
為什么抽獎是每個大小會都不容錯過的環(huán)節(jié)，原因就是滿足了互動場景的核心要點。
發(fā)紅包抽獎：還在用抽獎箱嗎？那是在也是太大費(fèi)周章了，可以將大家拉進(jìn)一個當(dāng)月生日群，群主發(fā)送出紅包，將拼手氣的權(quán)利留給員工，搶紅包的過程才叫一個刺激，刺激過后隆重宣布手氣最佳獲得者，恭喜他并將他冷在一邊，邀請金額最低者上臺領(lǐng)大獎。
趣味排名：破冰環(huán)節(jié)分組，每一環(huán)節(jié)設(shè)置不同分值，但最終卻以活動情況頒發(fā)特別獎勵。預(yù)先可以準(zhǔn)備“冷漠獎”獎勵給參與度不佳的小組每人一只口罩或眼罩；“瞎激動獎”獎勵給總是獲得第二的小組；“真/假處女（座）獎”針對星座主題的生日會……。獎項不是重點，陽光普照才是最開心的。
看出門道了么？反轉(zhuǎn)反轉(zhuǎn)在反轉(zhuǎn)的情節(jié)往往能夠讓人心情跌宕起伏，扣人心懸，參與其中。
◀◁◀ 小貼士：如何讓內(nèi)向員工“愿意”參加活動
對于外向性高的員工來說，他們熱情、活潑，善于與人交往，尤其喜歡和他人待在一起。這樣的人內(nèi)心是十分期待生日活動的，并且他們也愿意在活動中展示自我。
而外向性低的員工呢，他們一般都會有些許的“社交恐懼癥”，比較內(nèi)斂，更加傾向于獨(dú)處。對于這類人來說，公司中的集體活動很大程度上就是一種負(fù)擔(dān)。如果不是強(qiáng)制活動他們寧可不參加，所以這里建議HR在條件允許的情況下，生日會可以讓壽星邀請1人陪同參加。
（有料）內(nèi)容包裝
——如何讓員工更愿意傳播活動？
做好活動的內(nèi)容包裝，會讓活動變得更加有吸引力些。包裝的意義是讓活動更有代入感，讓他覺得和自己有關(guān)，盡快參與到活動中來以及在活動中愿意分享。因此在設(shè)計活動形式上可謂是整個活動的重中之重，有了具體的活動形式了，自然可以指定詳細(xì)的活動方案了。
制定詳細(xì)的活動方案
內(nèi)容主要有活動主題、活動時間、活動目的、活動描述、活動規(guī)則、活動背景、傳播設(shè)計、傳播途徑（郵件，海報，廁所文化，溝通平臺，內(nèi)部溝通工具）、預(yù)期效果、預(yù)投成本以及風(fēng)險控制等。
準(zhǔn)備與活動相關(guān)的物料
相關(guān)的宣傳物料的準(zhǔn)備，都需要準(zhǔn)備哪些物料呢？
內(nèi)部網(wǎng)站banner和詳情頁設(shè)計、海報頁面設(shè)計、H5設(shè)計、郵件設(shè)計、賀卡、邀請函、易拉寶，除此之外還有很多，就不一一列舉了，總之這些物料在活動前期都是一定要準(zhǔn)備出來的。
◀◁◀ 小貼士：“抓大放小”的包裝策略
HR一定又在頭疼，公司內(nèi)部資源有限，設(shè)計師哪里有空每次都給我們做那么多東西。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)在招聘企業(yè)文化專員時都會要求會一定的電腦制圖能力甚至手繪能力，但是要滿足不同的審美需求，非專業(yè)人員怕是達(dá)不到一定的視覺效果。
這里給大家支個招，活動策劃按年度規(guī)劃，提交一個年度總需求給設(shè)計師，需求主要以KV(主畫面)為主。抓住“大”方向便不容易走偏，其余部分如配圖和文字的的靈活運(yùn)用則可以交給有一定能力的HR啦~
03執(zhí) 行 期
執(zhí)行不是一個容易的活兒，它主要包含了確定執(zhí)行方案、與內(nèi)部溝通、與外部溝通這三大方面。
確定執(zhí)行方案包括進(jìn)行整個活動的項目拆解，拆解完畢后要分配相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人都確認(rèn)后要把每個階段項目必須要完成的時間節(jié)點給出來，最后就是制定整個項目的完成考核標(biāo)準(zhǔn)，誰出了問題誰負(fù)責(zé)。
內(nèi)部溝通主要是員工和涉及到的相關(guān)部門。員工怎么通知，怎么確認(rèn)通知，會前提醒；相關(guān)部門會有行政部，相關(guān)傳播的部門等。
外部溝通主要是跟我們合作的合作商以及合作渠道，告訴他們我們有一個這樣的活動，需要大家支持和配合。
以上都完成后就進(jìn)入了下一階段傳播期。
04傳 播 期
分為預(yù)熱期、引爆期以及收尾期。傳播期的工作需要各個部門齊心協(xié)力一起操作。雖然不是辦什么大的活動，但這個概念要有，宗旨就是將活動盡可能擴(kuò)散出去！
考核的主要KPI是覆蓋度，分級參考：HR部門自high - 活動參與度低 - 活動參與度高 - 活動參與度高且非受眾員工也知道 - 員工愿意分享，活動成為“別人家公司”典范。
05復(fù) 盤 期
就是對此次活動的總結(jié)，分享“GRAI”復(fù)盤方法的操作步驟。
“GRAI”復(fù)盤法一共有四個步驟，即：Goal（目標(biāo)回顧）、Result（結(jié)果陳述）、Analysis（過程分析）、Insight（歸類總結(jié)）。
第一步是目標(biāo)回顧：首先要明確項目或者工作的預(yù)期目標(biāo)；
第二步是結(jié)果陳述和評估：也就是表述之前工作的結(jié)果數(shù)據(jù)，和你對這樣的結(jié)果是否滿意。比如說，生日會的應(yīng)參與人數(shù)，實際到場率，滿意度；
第三步是過程分析：在收集到這些數(shù)據(jù)后，我們就要對造成這樣結(jié)果的原因進(jìn)行分析；
最后一步就是歸類總結(jié)：把分析所得的原因總結(jié)出來，并提煉成為規(guī)律分享出去，成為自己和團(tuán)隊以后工作的一個參考和經(jīng)驗。注意，規(guī)律并不是總結(jié)得越多越好，在一次復(fù)盤中，真正有價值的經(jīng)驗如果有兩三個，那就很不錯了。
到此，HR可能有點迷茫，這些不應(yīng)該是市場會議或營運(yùn)崗位的技能嘛，怎么就變成HR的必備技能了。這里想說，流程化的東西相對是固定不變的，掌握一些要領(lǐng)，就可以將更多的精力花在員工體驗和細(xì)節(jié)上了。
了解了生日會的策劃步驟和要點，技能get！是不是收獲多多！哦，對了，還有一件事也不能忘哦！要為過生日的員工準(zhǔn)備他們喜歡的生日禮物！
2020關(guān)愛通·生日福利
滿足員工的期待！
50 | 100 | 150 | 200 | 300元
五個標(biāo)準(zhǔn)檔位可根據(jù)預(yù)算選擇
（其它檔位亦可定制）
蛋糕券，冰淇淋券，小家電，家居用品……一卡輕便，能兌換多種商品，員工自由選擇心儀的生日禮品，滿足不同員工的需求。全國免費(fèi)配送，售后更有先行賠付機(jī)制。
